الحل الأمثل للمراسلات الحكومية والمؤسسية

إدارة مراسلاتك الإدارية
بكفاءة وأمان
لا مثيل لهما

منصة متكاملة لإدارة المعاملات الإدارية الواردة والصادرة والداخلية، مع سير عمل تلقائي ذكي، وأرشفة إلكترونية آمنة، وتوقيع رقمي معتمد.

🚀 جرّب النظام الآن 🖥 شاهد شاشات النظام
94% معدل الإنجاز في الوقت المحدد
2.4 يوم متوسط إنجاز المعاملة
12K+ معاملة مُعالجة سنوياً
🔔
أح
الرئيسية
📊 لوحة التحكم
المراسلات
📥 الوارد
📤 الصادر
📨 الداخلي
الأرشيف
🗄 الأرشيف
🔍 البحث الذكي
التقارير
📈 التقارير
مرحباً، أحمد — 06/03/2026
⚠️ 9 معاملات تجاوزت SLA
241
الوارد
▲ 12%
88
الصادر
▲ 5%
9
متأخر
⚠
حركة المعاملات الشهرية
توزيع الحالات
آخر المعاملات
W-2026-0241طلب إفادة مشروع التطويرقيد الإجراء
S-2026-0088رد على استفسار الميزانيةمعتمد
W-2026-0235شكوى مقدم خدمة #4421متأخر
معدل الإنجاز
94.2% في الوقت المحدد
إشعار تلقائي
تنبيه انتهاء SLA
موثوق من قبل الجهات الحكومية والمؤسسات:
الوزارات الحكومية
الجهات التنظيمية
الجهات القانونية
القطاع الصحي
قطاع التعليم
12,847+
معاملة مُعالجة سنويًا
+18% عن العام الماضي
%94.2
معدل الإنجاز في الوقت المحدد
+4.2% عن الشهر الماضي
2.4يوم
متوسط دورة المعاملة
-0.3 يوم عن الشهر الماضي
%98.7
وقت تشغيل النظام
ضمن اتفاقية مستوى الخدمة SLA
شاشات النظام

اكتشف 15 شاشة رئيسية من النظام

واجهة عربية احترافية مصممة لتبسيط كل مهمة إدارية وتوفير الوقت.

15 / 01

لوحة التحكم الذكية

نظرة شاملة فورية على كل معاملاتك الإدارية، تنبيهات SLA، وإحصائيات حية وآخر المعاملات في مكان واحد.

  • ✓مؤشرات KPI تتحدث لحظة بلحظة
  • ✓تنبيه فوري عند تجاوز وقت الإنجاز
  • ✓رسوم بيانية تفاعلية للحركة الشهرية
  • ✓قائمة المهام المعلقة بأولوية
لوحة التحكم الذكية
15 / 02

إدارة البريد الوارد

استقبل وتتبع وأحل جميع المراسلات الواردة من الجهات الخارجية والحكومية بنظام منظم وسريع.

  • ✓ترقيم تلقائي لكل معاملة وارد
  • ✓تصنيف حسب الأولوية والجهة
  • ✓تتبع حالة المعالجة لحظة بلحظة
  • ✓فلترة متقدمة وبحث فوري
نظام الاتصالات الإدارية: إدارة البريد الوارد
الاتصالات الإدارية ا
بريد الوارد (241)
تصدير
الرقمالموضوعالجهةالحالة
W-2026-0241طلب إفادة مشروع التطويروزارة الماليةجار
W-2026-0240استفسار عن إجراءات التعاقدشركة خاصةمعلق
W-2026-0235شكوى مقدم خدمة رقم 4421مواطنمتأخر
W-2026-0238طلب بيانات إحصائية سنويةهيئة الإحصاءمنجز
W-2026-0237مراسلة بشأن المشروع الوطنيوزارة التعليمجار
123...
15 / 03

الصادر وسلسلة الاعتمادات

أنشئ وأرسل المراسلات الرسمية عبر سلسلة اعتمادات متكاملة حتى تصل للتوقيع النهائي.

  • ✓إنشاء صادر باستخدام القوالب الجاهزة
  • ✓سلسلة اعتماد متعددة المستويات
  • ✓إشعار تلقائي لكل مسؤول
  • ✓إرفاق ملفات وتوقيع إلكتروني
نظام الاتصالات الإدارية: إنشاء الصادر
الاتصالات الإدارية ا
الصادر (88)
إنشاء صادر جديد
وزارة المالية
عادي
رد على طلب الميزانية للربع الثاني 2026
إرسال للاعتمادحفظ مسودة
الرقمالموضوعالمرحلةالحالة
S-2026-0088رد على استفسار الميزانيةاعتماد نهائيمعتمد
S-2026-0087تعميم إجازات العمل عن بعدتوقيع مدير عاممعلق
15 / 04
file_type_bolt

مصمم سير العمل المرئي

صمم أتمتة كاملة لمسار أي معاملة بالسحب والإفلات، بدون أي برمجة أو خبرة تقنية.

  • ✓واجهة سحب وإفلات بصرية سهلة
  • ✓شروط وقرارات تفريعية ذكية
  • ✓تفعيل إشعارات تلقائية لكل خطوة
  • ✓ربط الأدوار والصلاحيات بالمسار
نظام الاتصالات الإدارية: مصمم سير العمل
الاتصالات الإدارية ا
مصمم سير العمل - معاملة وارد عاجل
بداية - استلام الوارد
مراجعة السكرتير
عاجل؟
مدير الإدارة
مدير عام
توقيع إلكتروني
أرشفة وإغلاق
15 / 05

البحث الذكي بالذكاء الاصطناعي

اعثر على أي معاملة في ثوان من بين آلاف الوثائق، يفهم اللغة الطبيعية ويرتب النتائج حسب الصلة.

  • ✓بحث بالمحتوى والمرفقات والبيانات
  • ✓فهم اللغة العربية الطبيعية
  • ✓ترتيب النتائج حسب درجة التطابق
  • ✓فلاتر متقدمة: تاريخ، جهة، نوع، حالة
نظام الاتصالات الإدارية: البحث الذكي بالذكاء الاصطناعي
الاتصالات الإدارية ا
البحث الذكي بالذكاء الاصطناعي
معاملات الميزانية وزارة المالية 2025
تم العثور على 23 نتيجة - مرتبة بالأصلح
معتمدS-2025-0441

رد رسمي على طلب ميزانية وزارة المالية

جارW-2025-0388

طلب مراجعة بنود ميزانية المشاريع

داخليI-2025-0290

إفادة داخلية بشأن الميزانية السنوية

15 / 06

الأرشيف الإلكتروني الموسع

أرشفة تلقائية منظمة لكل المعاملات المنجزة مع تصنيف هرمي وفهرسة كاملة تضمن استرجاعاً فورياً.

  • ✓أرشفة تلقائية بعد إغلاق المعاملة
  • ✓تصنيف هرمي: سنة، ربع، نوع
  • ✓مؤشر اكتمال الأرشفة لكل فترة
  • ✓استرجاع فوري بالرقم أو الموضوع
نظام الاتصالات الإدارية: الأرشيف الإلكتروني الموسع
الاتصالات الإدارية ا
الأرشيف الإلكتروني الموسع
1,842إجمالي المؤرشف
34هذا الأسبوع
94بانتظار أرشفة
الرقمالموضوعالنوعالسنة
S-2026-0088رد على استفسار الميزانيةصادر2026
W-2025-0441طلب مراجعة بنود المشاريعوارد2025
I-2025-0290إفادة داخلية بشأن الميزانية السنويةداخلي2025
آخر أرشفة تمت منذ 5 دقائق - 3 معاملات جديدة
15 / 07

محرر القوالب الرسمية

صمم قوالب المراسلات الرسمية باحترافية تامة مع مكتبة حقول قابلة للتخصيص تلائم هوية مؤسستك.

  • ✓محرر WYSIWYG بالغ الاحترافية
  • ✓مكتبة حقول ديناميكية جاهزة
  • ✓دعم الرأسية والتذييل الرسمي
  • ✓نشر القالب فوراً لجميع المستخدمين
نظام الاتصالات الإدارية: محرر القوالب الرسمية
الاتصالات الإدارية ا
محرر القالب - خطاب رسمي
المملكة العربية السعودية
وزارة...
الإدارة المختصة
بسم: [الاسم]تاريخ: [تاريخ]
نص الخطاب الرئيسي...
التوقيعنشر
15 / 08

البنية التنظيمية والصلاحيات

أنشئ هيكلاً تنظيمياً حياً يعكس مؤسستك بدقة مع إدارة متكاملة للمستخدمين والأدوار والصلاحيات.

  • ✓هيكل تنظيمي متعدد المستويات مرن
  • ✓ربط كل مستخدم بإدارة وصلاحياته
  • ✓إدارة الجهات الخارجية المراسلة
  • ✓سجل تدقيق كامل لكل إجراء
نظام الاتصالات الإدارية: البنية التنظيمية
الاتصالات الإدارية ا
البنية التنظيمية
المدير العام
الشؤون الإداريةالموارد البشريةالشؤون المالية
قسم المراسلاتإدارة الموظفينالمستودعات
6إدارات
24مستخدم نشط
8أدوار
15 / 09

لوحة القيادة التنفيذية

امنح قيادتك رؤية 360° على أداء المؤسسة، تقارير تشغيلية وتنفيذية تكشف نقاط الاختناق وتوصي بالحلول.

  • ✓مقارنة أداء جميع الإدارات
  • ✓تحليل نقاط الاختناق مع توصيات ذكية
  • ✓رسوم بيانية للاتجاهات الشهرية والربعية
  • ✓تصدير PDF بضغطة واحدة
نظام الاتصالات الإدارية: لوحة القيادة التنفيذية
الاتصالات الإدارية ا
لوحة القيادة التنفيذية - هذا العام
12,847إجمالي المعاملات YTD
87.4%معدل الإنجاز في الوقت
31معاملات متأخرة
حجم المعاملات الشهري
الإدارةواردصادرSLA
الشؤون الإدارية1429894%
الموارد البشرية987291%
الشؤون المالية876185%
15 / 10

التوقيع الإلكتروني المعتمد

وقّع المستندات الرسمية إلكترونياً بشكل قانوني وآمن مع سلسلة توقيعات متعددة ومسار اعتماد كامل.

  • ✓توقيع رقمي موثق وفق معايير PKI
  • ✓سلسلة توقيع متعددة المستويات
  • ✓سجل تدقيق كامل لكل توقيع وتاريخه
  • ✓إلغاء الحاجة للطباعة الورقية نهائياً
نظام الاتصالات الإدارية: التوقيع الإلكتروني
الاتصالات الإدارية ا
التوقيع الإلكتروني - S-2026-0087
تعميم بشأن إجراءات العمل عن بعد
1.0 توقيع
2.0 توقيع
3.0 جار
أحمد السليمان
تأكيد التوقيعرفض
15 / 11

إدارة المهام الشخصية

تتبع كل المهام المعينة لك في مكان واحد، مرتبة حسب الأولوية والإلحاح مع إجراء سريع.

  • ✓قائمة مهام مرتبة حسب الأولوية والإلحاح
  • ✓إجراء مباشر: اعتماد، إحالة، أرشفة
  • ✓إشعار فوري عند تعيين مهمة جديدة
  • ✓تتبع المهام المتأخرة مع تنبيه SLA
نظام الاتصالات الإدارية: المهام المعلقة
الاتصالات الإدارية ا
مهامي المعلقة (8)
W-2026-0235 مراجعة شكوىعاجلة

تجاوزت المدة المحددة - من: مكتب المراجع

S-2026-0087 انتظار اعتمادعاجل

بانتظار توقيعك - أنشئ منذ يومين

W-2026-0241 إحالة الواردعادي

بحاجة تحديد الجهة المختصة

15 / 12

المراسلات الداخلية بين الإدارات

تبادل المراسلات والمذكرات الرسمية بين الإدارات داخل المؤسسة بسرعة وأثر موثق.

  • ✓إرسال مذكرات رسمية داخلية بضغطة
  • ✓توجيه المراسلات لإدارة أو موظف محدد
  • ✓تتبع حالة القراءة والرد
  • ✓أرشفة تلقائية لكل مراسلة داخلية
نظام الاتصالات الإدارية: المراسلات الداخلية
الاتصالات الإدارية ا
المراسلات الداخلية (45)
إنشاء مراسلة داخلية جديدة
الشؤون الإدارية
إدارة المالية
طلب إفادة ميزانية القسم
إرسال
الرقمالموضوعالمرسل إلىالحالة
I-2026-0145طلب إفادة ميزانية القسمالماليةجار
I-2026-0143تعميم جدول الإجازاتالكلمرسل
I-2026-0140طلب مستلزمات مكتبيةالمشترياتمرسل
15 / 13

إدارة الأدوار والصلاحيات

تحكم كامل ودقيق في ما يستطيع كل مستخدم رؤيته وتعديله، لحماية بيانات المؤسسة من الدرجة المؤسسية.

  • ✓تعريف أدوار مخصصة لكل وظيفة
  • ✓صلاحيات على مستوى كل وحدة وإجراء
  • ✓سجل تدقيق لكل تغيير في الصلاحيات
  • ✓تفعيل وتعطيل الوصول فوراً
نظام الاتصالات الإدارية: الأدوار والصلاحيات
الاتصالات الإدارية ا
الأدوار والصلاحيات - مدير إدارة
الوحدة / الإجراءعرضإضافةتعديلحذف
الوارد✓✓✓✕
الصادر✓✓✓✕
سير العمل✓✕✕✕
التقارير✓✕✕✕
حفظ الصلاحياتإلغاء
15 / 14

تقارير الجودة والأداء

قيّم جودة الأداء المؤسسي بمؤشرات دقيقة تكشف الإدارات الأعلى أداءً ومواضع التحسين.

  • ✓معدل الإنجاز حسب كل إدارة بصرياً
  • ✓تتبع متوسط دورة المعاملة شهرياً
  • ✓مقارنة الأداء الفعلي مع مستهدف SLA
  • ✓تصدير تقارير الجودة بصيغة PDF
نظام الاتصالات الإدارية: تقارير الجودة
الاتصالات الإدارية ا
تقارير الجودة - مارس 2026
94.2%معدل الإنجاز في الوقت
3.2%معدل التأخر
2.4متوسط دورة (أيام)
الشؤون الإدارية94%
الموارد البشرية91%
الشؤون المالية85%
التخطيط76%
أعلى أداء هذا الشهر: الشؤون الإدارية - 94%
15 / 15

مراقبة صحة النظام

راقب صحة كل مكونات النظام لحظة بلحظة مع مؤشرات الأداء والتشخيص الفوري لأي مشكلة.

  • ✓مؤشر uptime 98.7% في الوقت الفعلي
  • ✓حالة كل خدمة: ويب، قاعدة بيانات، بريد
  • ✓قياس زمن الاستجابة Response Time
  • ✓إشعار فوري عند أي تدهور في الأداء
نظام الاتصالات الإدارية: صحة النظام
الاتصالات الإدارية ا
صحة النظام
98.7%وقت التشغيل (Uptime)
142msمتوسط زمن الاستجابة
خادم الويبيعمل
قاعدة البياناتيعمل
خدمة الإشعاراتيعمل
محرك البحثيعمل
خدمة التوقيعيعمل
آخر فحص منذ 3 دقائق - الإصدار Laravel 11
قدرات النظام

كل ما تحتاجه لإدارة مراسلاتك الإدارية

نظام متكامل يغطي كامل دورة حياة المعاملة الإدارية من الاستلام حتى الأرشفة النهائية.

إدارة المراسلات الشاملة

تتبع كامل لدورة حياة كل معاملة وارد، صادر وداخلية مع ترقيم تلقائي وتصنيف ذكي.

  • ✓المراسلات الواردة من الجهات الخارجية
  • ✓الصادر مع سلسلة الاعتمادات الكاملة
  • ✓المراسلات الداخلية بين الإدارات
  • ✓أولويات عاجل / عادي / سري
file_type_bolt

سير العمل التلقائي

مصمم سير عمل مرئي يتيح بناء تسلسل الموافقات والإحالات بشكل كامل دون برمجة.

  • ✓مصمم سير عمل مرئي بالسحب والإفلات
  • ✓إشعارات تلقائية عند كل خطوة
  • ✓تنبيهات تجاوز SLA
  • ✓أدوار وصلاحيات دقيقة

البحث الذكي بالذكاء الاصطناعي

اعثر على أي معاملة في ثوان بالبحث في المحتوى والمرفقات والبيانات الوصفية.

  • ✓بحث نصي كامل في المحتوى
  • ✓فلترة متقدمة متعددة المعايير
  • ✓اقتراحات بحث ذكية
  • ✓أرشيف موسع مع تاريخ كامل

التوقيع الإلكتروني المعتمد

توقيع رقمي آمن ومعتمد مدمج في النظام يلغي الحاجة للطباعة الورقية نهائياً.

  • ✓توقيع إلكتروني معتمد قانونياً
  • ✓تسلسل توقيع متعدد المستويات
  • ✓سجل تدقيق كامل للتوقيعات
  • ✓دعم الشهادات الرقمية

لوحة القيادة التنفيذية

تحليلات وتقارير في الوقت الفعلي تمنح القيادة رؤية شاملة على أداء المؤسسة.

  • ✓مؤشرات KPI تشغيلية وجودية
  • ✓تقارير تشغيلية وتنفيذية
  • ✓تحليل نقاط الاختناق
  • ✓مقارنة أداء الإدارات

البنية التنظيمية والصلاحيات

هيكل تنظيمي مرن يعكس بنية مؤسستك مع إدارة دقيقة للأدوار والصلاحيات.

  • ✓هيكل تنظيمي متعدد المستويات
  • ✓أدوار وصلاحيات دقيقة
  • ✓إدارة الجهات الخارجية
  • ✓سجلات التدقيق الكاملة
تجربة المستخدم

واجهة احترافية مصممة للعمل الحكومي

تصميم عربي أصيل RTL مع تجربة مستخدم سلسة تناسب جميع مستويات الكفاءة التقنية.

واجهة احترافية مصممة للعمل الحكومي
استكشف النظام التجريبي الكامل
Workflow Image
⚡ سير العمل الذكي

من الاستلام إلى
الأرشفة النهائية — تلقائياً

لا مزيد من التأخر أو الملفات المفقودة. يتتبع النظام كل معاملة بشكل تلقائي، وينبّه المسؤولين في كل خطوة.
تصميم سير العمل بصريًا بالسحب والإفلات
إشعار فوري عند إحالة المعاملة
تنبيه تلقائي عند تجاوز الوقت المحدد (SLA)
تتبع كامل لسجل كل قرار أُخذ
تفويض الصلاحيات عند الغياب تلقائيًا
الإمكانيات التقنية

نظام قوي من الداخل، سهل من الخارج

مبني بتقنيات حديثة موثوقة تضمن الأمان والأداء العالي والتوسع المستقبلي.

أرشفة إلكترونية موسعة

أرشفة كل معاملة بشكل تلقائي مع تصنيف ذكي وفهرسة كاملة تضمن استرجاعاً سريعاً في أي وقت. أكثر من 1,842 معاملة مؤرشفة ويتزايد.

مكتبة قوالب ومحرر متقدم

صمم قوالب المراسلات الرسمية بمحرر مرئي احترافي مع مكتبة حقول قابلة للتخصيص، ووفر وقت فريقك.

البنية التنظيمية الكاملة

أنشئ هيكلاً تنظيمياً متعدد المستويات يعكس بنية مؤسستك بدقة، مع إدارة المستخدمين والجهات الخارجية.

أمان من الدرجة المؤسسية

سجلات تدقيق كاملة، صلاحيات دقيقة على مستوى كل حقل، تشفير البيانات، ومراقبة صحة النظام على مدار الساعة.

متوافق مع جميع الأجهزة

واجهة استجابية تعمل بشكل مثالي على الحاسب، والجهاز اللوحي، والجوال، بتجربة عربية RTL أصيلة.

ترحيل البيانات وتكامل الأنظمة

أداة ترحيل بيانات متكاملة لنقل سجلاتك التاريخية بأمان، مع إمكانية التكامل مع الأنظمة الحكومية الأخرى.
Dashboard Preview
📊 لوحة القيادة التنفيذية

قرارات أذكى مبنية على بيانات
حقيقية

امنح قيادتك رؤية 360° على أداء المؤسسة لحظة بلحظة، مع تحليلات تتجاوز الأرقام لتكشف الأنماط ونقاط الاختناق.
مقارنة أداء الإدارات بمؤشرات دقيقة
تحليل الاتجاهات بشكل واضح ومرئي
لوحات احترافية سهلة القراءة
تقارير قابلة للمشاركة والتصدير
آراء العملاء

ماذا يقول مستخدمو النظام

★★★★★
”
حول النظام طريقة عملنا بالكامل. المعاملات التي كانت تستغرق أسابيع أصبحت تنجز خلال يوم واحد بفضل سير العمل التلقائي.
م. أحمد العمري
مدير الشؤون الإدارية · جهة حكومية
م.أ
★★★★★
”
البحث الذكي أنقذنا أكثر من مرة. نجد أي مراسلة من سنوات ماضية في ثوانٍ، الأرشفة الإلكترونية كانت مطلبنا الأول منذ سنوات.
فاطمة المنصور
رئيسة قسم الوثائق · مؤسسة تعليمية
ف.م
★★★★★
”
لوحة القيادة التنفيذية منحت الإدارة العليا رؤية لم تكن لديها من قبل. الآن نعرف أين تأخر المعاملات ونعالجها فورًا.
خالد السليمان
نائب المدير التنفيذي · شركة كبرى
خ.س

ابدأ رحلتك نحو إدارة مراسلات أذكى اليوم

جرّب النظام كاملاً مجاناً وشاهد الفرق بنفسك، فريقنا جاهز لتقديم عرض تجريبي مخصص لاحتياجات مؤسستك.
جرّب النظام مجاناً تواصل معنا
تجربة مجانية كاملة
دعم فني مخصص
تدريب شامل للفريق
ترحيل آمن للبيانات
نظام الاتصالات الإداريةوالأرشفة الإلكترونية

منصة متكاملة لإدارة المراسلات الإدارية والأرشفة الإلكترونية وسير العمل
التلقائي، مصممة خصيصًا للجهات الحكومية والمؤسسات الكبرى.

المميزات

النظام

تواصل معنا

MySQLBootstrap 5 RTLLaravel 11
© 2026 نظام الاتصالات الإدارية والأرشفة الإلكترونية — جميع الحقوق محفوظة
Scroll to Top